رابط تحميل نموذج حضور وغياب كشف حضور وانصراف الموظفين word، حيث أن معرفة أوقات حضور وانصراف الموظفين تفيد في تحديد مدى التزامهم بالعمل والاستقبال. الموضوع على محمل الجد، ويمكن إعداد مثل هذه النماذج على أي من برامج Microsoft Office بما في ذلك Word، وفي هذه المقالة سيتم تضمين مجموعة من القوالب الجاهزة.
وفي هذا المقال جلبنا لكم هذه الخدمة لكي تحسنوا من جودة مراقبة دوام المواظفين حسب الحضور والانصراف وكذلك الغياب ..
محتويات نموذج حضور وانصراف الموظف
يفضل استخدام سجل حضور الموظف من أجل تتبع وقت حضور وانصراف الموظفين في الشركة، حسب نوع سجلات حضور الموظف التي تستخدمها، وفي النهاية يمكن تحديد الأشياء التالية وتتبعها
- اوقات العمل و اجازة في اليوم.
- الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
- وقت الاستراحة هو الوقت في اليوم.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة شخصية.
- ومن ثم الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في الإجازة العامة.
رابط تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word
يتم إعداد نموذج حضور وانصراف الموظف من قبل الموظف المسؤول عن شؤون الموظفين، لأن هذه النماذج ذات فائدة كبيرة وسيتم توضيحها من خلال النقاط التالية
- تحديد المشاكل المتعلقة بالحضور في الشركة.
- تقليل التغيب عن العمل.
- تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقة الدقيقة وفي الوقت المناسب على طلبات الإجازة.
- جدولة الإجازات بسهولة.
- احتضان العمل عن بعد
- تأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد.
- تحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات أفضل في الجدولة والتوظيف.
- مقارنة حضور الموظف مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في إجازة مرضية أو شخصية.
- تحقق مما إذا كان هناك موظفين لا يحضرون إلى العمل، ولا تقدم تفسيرًا في الوقت المناسب
طريقة تحميل استمارة الحضور والانصراف للموظف
يتكون نموذج حضور وانصراف الموظف من جدول يحتوي على أسماء الموظفين وأوقات الحضور والمغادرة مرفق بحقول خاصة للتوقيع، وفي أسفل الجدول توجد مجموعة من الرموز التي يمكن استخدامها في أي حالة طارئة مثل الغياب أو التأخير أو المغادرة. يمكنك تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف بالكلمة “” أو استخدام الجدول التالي
إفادة توقيع الحضور والانصراف
اليوم ……………………………………………………………………………………؛ التاريخ 1434 هـ
| اسم | الجمهور | غادر | ||
| إمضاء | الوقت | إمضاء | الوقت | |
ملحوظة (N غائب، س إذن، T متأخر)
كيفية تسجيل كلمة حضور وانصراف الموظفين
يمكن إعداد نموذج حضور وانصراف الموظف عن طريق إنشاء جدول يحتوي على مربعات مخصصة لإدخال أوقات حضورهم ومغادرتهم وحالة الموظف حسب اسم الموظف المدرج ووظيفته، وفي ما يلي نوضح لك كيفية تحضير النموذج على برنامج Word
- افتح برنامج Word من بين برامج Microsoft Office.
- بعد ذلك اختر نموذج الصفحة الفارغة في البرنامج.
- من ثم اكتب العنوان (ورقة توقيع الحضور) في رأس الصفحة، واختر المنتصف من خيارات المحاذاة.
- اكتب اليوم والتاريخ أسفل العنوان، مع ترك فراغات لملئها.
- اختر جدولاً من قائمة الإدخالات.
- من ثم اختر جدولاً يتكون من خمسة أعمدة وصفوف بها عدد الموظفين بالإضافة إلى اثنين، من خلال المربعات التي تظهر.
- اختر التنسيق المطلوب من القائمة التي تظهر أمامك.
- اكتب (اسم الموظف) في الحقل الأول بالجدول.
- قم بتمييز حقل الاسم والمربع الموجود أسفله.
- بعد ذلك النقر على زر الفأرة الأيمن على الجدول لتظهر لك مجموعة من الخيارات، واختيار دمج الخلايا منها.
- ادمج الخليتين في الصف الأول، والعمود الثاني، والخلية في الصف الأول، والعمود الثالث بنفس الطريقة، واكتب كلمة (الحضور) فيها.
- كتابة (الوقت) و (التوقيع) في المربعين أسفل كلمة الحضور كما في الجدول السابق.
- من ثم كرر الخطوتين السابقتين ؛ بدمج الخليتين في الصف الأول والعمود الرابع والخامس، وهذه المرة كتابة (الفصل) ثم الكتابة تحتها (الوقت) و (التوقيع).
- بعد ذلك أضف حقل يسمى (اختياريًا) للإشارة إلى حالة الموظف باختيار عدد الأعمدة 6 بدلاً من 5، وكتابة (حالة الموظف) في المربع الأخير للإشارة إلى الموظف الغائب من المغادر الذي أخذ إجازة ونوعها.
- من ثم اكتب الرموز التي تريد استخدامها في حالة غياب الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو شخصية، إلخ.
اقرا ايضا : تحميل رواية ابابيل لاحمد ال حمدان
قم بتنزيل نموذج بيان الحضور والإجازة باللغة الإنجليزية
تعتمد العديد من الشركات على نماذج مكتوبة باللغة الإنجليزية ؛ لذلك من المهم أن يتعلم الموظف الكتابة والقراءة بهذه اللغة على الأقل في نطاق ما سيحتاجه في العمل، ومن المفيد له أن ينظر إلى النماذج الجاهزة حتى يتمكن من استخدام الكلمات والمصطلحات الصحيحة في المكان المناسب. في ما يلي، سيتم تضمين نموذج بيان الحضور والمغادرة باللغة الإنجليزية والذي يمكن استخدامه.
استمارة بيان الحضور والمغادرة اليومية
يحتوي نموذج الحضور والمغادرة اليومي على مجموعة من المعلومات ليتم إدراجها في جدول يحتوي على أسماء الموظفين. من أجل إعداد الجدول بطريقة احترافية، يمكن إعداده بناءً على العناصر التالية
- استخدم مجموعة من الرموز وضعها في أعلى الجدول مع شرح بسيط. على سبيل المثال، يمكن إدراج الرمز (√) للإشارة إلى الحضور، وفي هذه الحالة، يمكن نسخ الرمز بسهولة ولصقه في حقل الموظف.
- من ثم اختيار مجموعة من الرموز الخاصة التي تعتمد على الحروف، مثل الرمز (v) للدلالة على الإجازة، والرمز (الرموز) للدلالة على الإجازة، والرمز (p) للدلالة على الغياب لسبب شخصي، والرمز (خ) للإشارة إلى أن حالة الموظف غير معروفة لعدم تقديم تفسير.
- بعد ذلك قم بإعداد الجدول بحيث يحتوي على أعمدة يتم فيها وضع حالة الموظف حيث يتم وضع الرموز السابقة، والأعمدة المتبقية والتي هي وقت الحضور ووقت المغادرة وفترة الراحة التي غادر فيها الموظف الدقائق.
- من ثم ضع عدادًا في جدول صغير بجوار جدول الحضور يوضح عدد الموظفين المتغيبين وعدد الحضور وعدد الذين اجتازوا، وما إلى ذلك.
- استخدم المعادلة التالية (= COUNTIF (E8 F64، “✔”) لوضع عدد الحضور والمعادلة (= COUNTIF (E8 F64، “s”)، ونفس الشيء بالنسبة لبقية الرموز ذات مختلفة حسب الخلايا التي استخدمتها.
- بعد ذلك ضع صندوقًا للملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج كشف الحضور اليومي “” واستخدمه لإعداد جدول زمني للشركة، أو تنزيله واستخدامه مباشرة.
نموذج كشف الحضور الأسبوعي
يختلف نموذج الحضور والمغادرة اليومي عن النموذج الأسبوعي، حيث يحتوي النموذج الأسبوعي على بيانات الموظف لمدة أسبوع كامل، ويمكن استخدام الملاحظات التالية لإعداد نموذج مفصل
- أدخل الشهر والتاريخ المحددين (من وإلى) خلال الأسبوع الذي سيتم فيه إصدار البيان.
- إدخال صناديق خاصة لكل يوم من أيام الأسبوع.
- اختر رموزًا مشابهة لتلك الموجودة في الجدول اليومي.
- إدخال صناديق لحساب عدد الأيام التي تغيب فيها الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو تعرض لأي حالة ؛ يوجد هذا في أسفل الصف لكل موظف.
- إعداد عداد لكتابة عدد الموظفين الحاضرين والمسموح لهم لأي سبب من الأسباب خلال الأسبوع بأكمله في جدول خاص وحقل خاص للملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج كشف الحضور الأسبوعي “” واستخدمه أو استخدمه مباشرة.
نموذج بيان الحضور والانصراف الشهري
لإعداد كشف الحضور والإجازة الشهري، يمكنك اتباع خطوات عمل استمارة الحضور والمغادرة الأسبوعية، مع وجود اختلاف طفيف في إدخال أرقام أيام الشهر في الجدول بدلاً من أيام الأسبوع، بعد الكتابة. اسم الشهر والتاريخ وعمل المعادلات بحيث تكون كل أيام الشهر. يمكن تنزيل استمارة بيان الحضور والمغادرة الشهرية واستخدامها مباشرة.
اقرا ايضا : تحويل الراتب من الاهلي للراجحي السعودي للعام 1443 هجري
استمارة بيان الحضور والإجازة السنوية
نموذج بيان الحضور والإجازة السنوية عبارة عن مجموعة من الكشوف الشهرية الموضوعة على اثنتي عشرة صفحة لعدد الأشهر، وفي كل منها يتم استخدام رموز الحضور والغياب والإجازات المختلفة، ويتم كتابة معادلات خاصة لإيجاد عدد أوقات الحضور والغياب في كل نموذج آلياً، عدد الحضور الكلي للموظفين خلال الشهر من خلال العداد المدرج أدناه. يمكن تنزيل نموذج كشف الحضور السنوي واستخدامه مباشرة.
نماذج من سجل حضور وانصراف الموظف جاهزة
غالبًا ما يحتاج الموظفون والمشرفون إلى معرفة معلومات حول الموظفين، وأيام الحضور والعطلات، بما في ذلك عدد أيام الإجازة المتبقية، وعدد أيام الإجازة، وما إذا كان لديهم أيام إجازة شخصية متبقية. لكي تكون على دراية بكل هذا، يوفر نموذج تتبع الحضور والمغادرة حقولًا خاصة لتسجيل الحضور ويلخص أيضًا المعلومات المهمة عن الموظفين ؛ خاصة إذا تم إعداده بطريقة حديثة باستخدام المعادلات التي يتم حسابها تلقائيًا على برنامج Excel، أو حتى عن طريق طباعة الجداول الجاهزة واستخدامها على الورق. في ما يلي، سيتم تحميل عينات جاهزة من سجلات حضور ومغادرة الموظف.
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظف اكسل
يعد إعداد الجداول من خلال برنامج Excel خيارًا مفضلًا للعديد من أصحاب العمل، حيث أن برنامج Excel على الرغم من بساطته وسهولة استخدامه، يوفر مجموعة من الميزات المهمة التي تضمن التسجيل الدقيق للحضور وغياب الموظفين حسب أسمائهم ووظيفتهم المواقف، مع إدراج مجموعة من المعادلات التي تفيد في حساب أيام الحضور وأيام الإجازة لكل موظف، بالإضافة إلى إدراج مربعات خاصة بكتابة الأعذار والملاحظات. يمكن تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف واستخدامه مباشرة.
كيفية تحميل نموذج حضور وانصراف الموظف pdf
يحافظ برنامج Adobe Reader على تنسيق الجداول بحيث لا تتغير مع التغيير في إصدار البرنامج، وعندما يريد صاحب العمل طباعة نموذج جاهز يمكنه اللجوء إلى حفظه بصيغة pdf بحيث يمكنه طباعته في أي وقت ومن أي جهاز، ويجب إعداد الجدول بعناية بحيث يحتوي على جميع معلومات الموظف والحقول الخاصة التي يتم فيها سرد أوقات الحضور والمغادرة وحالة الموظف. يمكن تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف كملف PDF للطباعة والاستخدام مباشرة.
جهاز بصمة الحضور والانصراف
مع تطور العلم والتكنولوجيا تم استخدام بعض الأجهزة الحديثة التي تحدد الحضور وغياب الموظفين بالاعتماد على البصمة، وهي من الأساليب الدقيقة التي لها عدد من المزايا نعرضها على النحو التالي
- قضاء وقت أقل في التحضير أثناء كشوف المرتبات يمكن للمديرين تحديد الفجوات المفقودة بسرعة وإصلاح مشكلات ضبط الوقت قبل إرسالهم إلى كشوف المرتبات.
- تقليل الوقت المسروق لا يمكن لأي شخص سرقة أو تزوير بصمة الإصبع في وجود أجهزة محددة لتسجيل الدخول والخروج، وبالتالي لا توجد فرصة للموظفين للمغادرة مبكرًا.
- ضمان الحضور يتطلب نظام الحضور بالبصمة الحضور لموقع العمل فلا يمكن تسجيل الحضور أو المغادرة عن بعد.
- لا يتم فقد أي شيء في الممارسة العملية، تُفقد البطاقات، وتُفقد الشارات، ويقضي قسم الموارد البشرية وقتًا في إعادة إصدار أجهزة ضبط الوقت، وفي حالة الاعتماد على بصمات الأصابع، لا يحتاج أصحاب العمل إلى إعادة إصدار بطاقات إلغاء القفل، وإلغاء تنشيط البطاقات، وما إلى ذلك. إنها عملية ذات صلة.
في نهاية هذا المقال قمنا نحن في موقع الموسوعة العربية بيتا بتضمين طريقة تنزيل نموذج كلمة حضور وانصراف الموظف بنموذج جاهز، وقد أوضحنا أهم المعلومات الواردة في مثل هذه النماذج، ولمحة عامة عن فوائد البصمة جهاز الحضور والانصراف.
